Importante

Esse manual é específico das versões anteriores e legadas dos produtos Orquestra BPMS 3 e Orquestra ECM 2.

Para o novo produto Zeev, acesse kb.zeev.it. Para o novo produto Zeev docs, kb.zeev.it/v/docs.

OCR

O que é OCR?

O OCR é a sigla para Optical Character Recognition (em português, Reconhecimento Óptico de Caracteres), uma tecnologia utilizada para reconhecer palavras e letras em um arquivo por meio da extração do texto, possibilitando o armazenamento do conteúdo e facilitando a manipulação dos dados.

Quais são os benefícios do OCR?

Ao utilizar o OCR em um documento digitalizado, por exemplo, podemos ter acesso facilitado a ele, pois todo o conteúdo do arquivo digitalizado é tratado como texto. Isso facilita a pesquisa, tornando possível localizar esse documento utilizando apenas palavras-chaves, um pedaço do texto ou algum número de contrato, sem a necessidade do usuário precisar informar muitos detalhes para a pesquisa.


Para mais detalhes sobre pesquisa de documentos com OCR no Orquestra ECM clique aqui.

Você também pode visualizar o texto extraído dos arquivos na importação de documentos. Para saber mais, clique aqui.

A partir da versão 3.11.0.0 o Zeev docs passa a contar com a opção extração de documentos PDF com o Google Vision.

Recomendações para uso do OCR

Para um melhor funcionamento do OCR em imagens, é preciso que o texto seja nítido, por isso seguir algumas boas práticas com a qualidade da imagem pode ajudar:

  • Resolução em 300 DPIs;
  • A imagem deve estar em tons de cinza (coloração);
  • Alinhamento do texto na horizontal;
  • Fundo da imagem com o texto deve estar limpo.

Para o correto funcionamento do OCR em documentos PDF (utilizando o Google Vision), o tamanho máximo do arquivo deve ser de 100 páginas.