A priorização de lotes permite que, dentro de um mesmo encerramento, um lote tenha prioridade de upload sobre outro. Assim, ele ficará disponível para acesso do usuário mais rapidamente. Para saber como realizá-lo, siga os procedimentos abaixo:
Importante: para utilizar tal configuração, a
Digitalização deverá estar configurada para realizar a
digitalização de lotes.
Configurando a priorização de lotes
A partir da Home do Orquestra ECM, passe o mouse sobre Administração e selecione a opção Administrar aplicação:
Selecione o módulo de Atividades:
Será carregado um modal para seleção da aplicação desejada:
Na atividade de Digitalização, clique em Configurações:
Serão carregadas as configurações da atividade de Digitalização. No bloco Lotes, selecione a opção Definir prioridade. Efetue as configurações desejadas e clique em Ok:
Será carregada uma mensagem informando que as configurações foram salvas:
Utilizando a priorização de lotes
A priorização de lotes permite que, dentro de um mesmo encerramento, um lote tenha prioridade de upload sobre outro. Assim, ele ficará disponível para acesso do usuário mais rapidamente.
A partir da Home do Orquestra ECM, passe o mouse sobre Documentos e selecione a opção Digitalizar:
Será carregado um modal de preenchimento de informações do Lote. Preencha as informações desejadas e clique em Confirmar:
Será carregado o módulo de Digitalização. Clique em Digitalizar:
As páginas serão digitalizadas e terão seus lotes/documentos quebrados. No caso do exemplo abaixo, foram quebrados 3 lotes:
Selecione o lote que deseja priorizar e clique no botão Priorizar lote:
Será exibida uma mensagem informando que a priorização de lote foi aplicada:
O lote que receberá a prioridade terá seu ícone destacado. Preencha os campos desejados e clique em Encerrar:
Será exibida uma mensagem confirmando o encerramento dos lotes. Clique em Sim:
Lotes serão encerrados. Ao observar o módulo de Consulta, é possível ver que o lote selecionado terá o upload dos seus documentos priorizados, estando estes disponíveis para a consulta do usuário mais rapidamente:
