Os processos poderão possuir documentos padrão associados, que são disponibilizados como referência para os atores em todas as etapas de sua execução (ex.: manual de normas, legislação, modelo de documento, etc.). Para adicionar um novo Arquivo Padrão, entre na tela de edição de um processo e, na tabela de "Arquivos Padrão do Processo", clique no ícone 
Seu cadastro compreende os seguintes campos:
- Nome: nome para identificação do arquivo;
- Descrição: descrição do arquivo;
- Caminho: clique no botão "Carregar" e faça o Upload do arquivo a partir da base de diretórios de seu computador.
- Aparecer na execução?: indicativo se esse arquivo deve aparecer nas telas de execução do processo ou não. Caso não apareça, será armazenado somente para fins documentacionais;
Os arquivos padrão não podem ser modificados pelos usuários e são fixos em todas as tarefas de um processo.