É possível enviar documentos para o Orquestra ECM utilizando o módulo de Integração com Desktop quando os servidores estão online e off-line. Quando os servidores estão online, os documentos são transferidos em sequência e quase em tempo real, dependendo do tamanho dos arquivos. Quando o servidor está off-line, ou a estação local está desconectada da rede, os documentos são armazenados em um Pool e, quando a conexão é restabelecida, os documentos são enviados para o servidor sem perdas. Logo abaixo será descrito como enviar documentos quando o servidor estiver off-line.
Exemplo de visualização de servidor off-line:
Selecione um arquivo e clique com o botão direito sobre ele:
Será apresentado o menu de contexto do Windows. Clique na opção Enviar arquivo(s) para o Orquestra ECM:
Será apresentada uma nova janela para seleção do servidor e aplicação. Preencha os campos com os valores desejados e clique em Confirmar:
Caso selecionada uma aplicação do tipo "Meus Documentos", selecione o local de armazenamento desejado e clique em Confirmar:
Documento será encerrado com sucesso e enviado para a pasta selecionada anteriormente:
Clique com o botão direito do mouse no ícone do Orquestra ECM que encontra-se na Barra de Tarefas, próximo ao relógio:
Será apresentado um menu de opções. Clique na opção Transmissão de Documento(s):
Documento deverá estar na fila de transmissão de arquivo:
Quando a conexão for restabelecida, o documento será enviado para o servidor.