A Tarefa de Referência consiste no apontamento a uma tarefa já existente dentro do mesmo processo.
Através da Tarefa de Referência, é possível reutilizar uma tarefa de qualquer um dos tipos anteriores, em outra posição do fluxograma.
Exemplo de uso
Digamos que você possui uma atividade na página 1 do processo, chamada "Aprovar a compra".
Na página 4 do processo, você possui uma regra de negócio igual ou muito parecida, e ocorre novamente a necessidade de uma tarefa "Aprovar a compra". Essa nova tarefa será 100% igual a anterior, porém, ela está alocada em um outro momento do fluxograma
Usando uma tarefa de referência na página 4, você pode reusar a atividade "Aprovar a compra" da página 1, em um novo momento do fluxograma, sem ter que repetir todas as configurações da atividade.
A tarefa de referência, portanto, serve para fins de reuso de uma mesma atividade dentro do fluxograma.
Regras importantes
Quando a tarefa referenciada é alterada, automaticamente altera-se todas as referências também.
No momento, a tarefa de referência utiliza-se 100% das propriedades da tarefa referenciada; por isso, caso seja necessária modificar alguma informação, deve-se criar uma nova tarefa ao invés de utilizar uma referência.
Ao clicar em uma tarefa de referência, sua caixa de propriedades possuirá os seguintes campos:
- Título: o título da tarefa, para identificação;
- Descrição: uma breve descrição da tarefa, para referência;
- Destino: selecione a tarefa que será referenciada. Somente tarefas humanas (aprovação e instrução) podem ser referenciadas;