Os usuários que necessitam se ausentar de suas atividades por algum período ou apenas delegar suas responsabilidades por períodos determinados ou indeterminados, podem cadastrar seus substitutos, permitindo a eles a realização de suas atividades sempre que necessário.
Sempre que um usuário for cadastrado como substituto, ele poderá acessar as mesmas configurações do usuário que o cadastrou, como se estivesse efetuando o login em seu lugar; entretanto, todas as atividades realizadas serão registradas no histórico dos documentos e nos logs do sistema com informações sobre a substituição.
Os usuários podem verificar se foram cadastrados como substitutos e assumir o papel desses usuários à partir da Home do sistema. Nesse procedimento será demonstrado como realizar tais operações.
Como assumir outro usuário
Na página do Portal do Orquestra ECM, clique no ícone Assumir como, que encontra-se no topo da tela, ao lado do nome do usuário:
Será apresentada a listagem de usuários que o cadastrou como substituto.
Se nenhum usuário aparecer na listagem, significa que nenhum usuário o cadastrou como substituto ou que o período de vigência de uma substituição expirou.
Somente usuários com permissão de administrador do sistema poderá assumir o papel de qualquer outro usuário.
Clique no usuário que deseja substituir:
Após confirmar a operação, seu usuário atual assumirá o papel do usuário selecionado; o que significa que você terá realizado o login com o usuário selecionado. Todas as operações realizadas enquanto você está substituindo outro usuário serão armazenadas no log do sistema com essa informação:
Retornar ao usuário principal
Quando um usuário está logado como outro usuário, esta informação é apresentada no topo da tela:
Após executar todas as operações necessárias com o usuário substituto, você pode retornar para o seu usuário principal. Clique no ícone de exclamação Usuário principal:
Após confirmar a operação, o sistema voltará a exibir as suas permissões de acesso:
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