A união de documentos consiste em juntar dois ou mais documentos existentes em apenas um documento. Ao efetuar a união de documentos, é escolhido um documento que receberá todos os arquivos e os demais documentos serão excluídos logicamente. Existem três formas de união de documentos:
- Mesclagem de arquivos: O documento principal receberá todos os arquivos do documento secundário. O documento secundário permanecerá com seus arquivos originais, porém, será excluído logicamente.
- Substituição de arquivos: Os arquivos do documento principal serão substituídos pelos arquivos do documento secundário. O documento secundário permanecerá com seus arquivos originais, porém, será excluído logicamente.
- Versionamento de arquivos: Os arquivos do documento secundário se tornarão a versão atual do documento principal. O documento secundário permanecerá com seus arquivos originais, porém, será excluído logicamente.
Como unir documentos
Selecione dois ou mais documentos, clicando na caixa de seleção à frente do documento:
Clique no ícone Mais opções, que encontra-se no canto superior direito da tela. Será apresentado um menu de opções:
Clique na opção Unir Documentos:
Será apresentada uma mensagem confirmando a união dos documentos. Clique em Sim:
Escolha uma das opções de união de documentos e selecione o documento que será definido como principal:
Será exibida uma mensagem confirmando a união. Clique em Sim:
Será exibida uma nova mensagem confirmando que a união dos documentos foi realizada. Clique em Ok:
União de documentos será realizada conforme as opções selecionadas nos passos anteriores: