Exportar um processo
Um processo, após ser criado, modelado e configurado, poderá ter as suas regras e formatações exportadas para um único arquivo, em formato XML. Este arquivo pode ser bastante útil para repassar as regras de um processo entre diferentes servidores do sistema (Ex.: servidor de testes e servidor de produção), para manter um backup pessoal das regras de um processo ou mesmo para trocar informações de processos com usuários de outras áreas. Através desta funcionalidade, o processo passa a ter um valor lógico importante e tangível, encapsulado em um só arquivo.
- Para exportar um processo para arquivo, entre no cadastro do processo, para editá-lo, e clique no botão "Exportar";
- Uma nova janela será aberta;
- Clique novamente no botão "Exportar" da pequena janela que foi aberta;
- Com o botão direito do mouse, clique sobre o link do arquivo e selecione a opção "Salvar como.." ("Save Target As...");
- Selecione uma pasta em seu computador para salvar o arquivo.
Entre as informações que estão contidas no arquivo de exportação, estão:
- Todas as tarefas e conexões do sistema, e suas respectivas configurações;
- Informações sobre todas as regras de encaminhamento, incluindo áreas e posições necessárias para o processo ocorrer;
- O desenho do processo;
- Todas as informações sobre o formulário do processo, como configuração de campos, formato do formulário e fontes de dados;
- Os arquivos padrão relacionados ao processo.
Importar um processo
Como vimos no tópico anterior, as regras de um processo podem ser exportadas para um único arquivo em formato XML. O processo inverso também está disponível na ferramenta, ou seja, importar um processo a partir de um arquivo.
Para executar esse procedimento, é necessário, antes de tudo, possuir um arquivo de processo exportado em formato XML.
Com o arquivo em mãos, o procedimento está descrito abaixo:
- Entre na tela de listagem de processos. Na barra de opções, clique no ícone >
. - Selecione, dentro dos arquivos do seu computador, a localização do arquivo do processo exportado;
- Marque a opção Utilizar formulário já existente nesse ambiente, caso já exista um com o mesmo nome se você deseja que o sistema, ao encontrar um formulário nesse ambiente com o mesmo nome do formulário que está sendo importado, ignore o formulário que está sendo importado e vincule o processo ao formulário já existente;
Atenção. Ao vincular um processo novo a um formulário antigo, já existente, você poderá estar perdendo a referência a campos novos do formulário novo
Até a versão 3.4.1 do sistema, o comportamento normal do sistema era, sempre, vincular o processo ao formulário com nome já existente, caso ele exista. A partir da versão 3.4.2, esse comportamento mudou. O comportamento padrão passa a ser, sempre, importar o formulário, mesmo que com o mesmo nome de um já existente, a não ser que você marque o checkbox descrito acima.
- Clique em "Importar" para finalizar a operação;
Limitações da exportação
As seguintes informações NÃO são exportadas e consequentemente não são importadas de um ambiente para outro:
- Usuários que fazem parte do processo;
- A relação de áreas e posições de um usuário;
- As regras de controle de acesso ao processo;
- Os subprocessos utilizados no processo e todas as suas regras relacionadas
Essas informações deverão ser manualmente cadastradas/configuradas no ambiente final.