Uma vez com a tela de documentação aberta, ela possui a seguinte estrutura:
- Formulário de documentação: aqui é plotado o formulário de documentação do processo, conforme desenhado no módulo de formulários do Orquestra BPM. Os campos em vermelho são campos obrigatórios. Preencha as informações conforme o solicitado;
- Mensagens: durante a documentação de um processo ou de um elemento de um processo, é possível adicionar uma mais mensagens. Mensagens são informações de texto livre que ajudam a compreender e complementar a documentação do objeto. São sempre opcionais e agregam valor a documentação;
- Arquivos anexos: durante a documentação de um processo ou de um elemento de um processo, é possível anexar ou mais arquivos à documentação. Esses arquivos podem ser importantes para ajudar no entendimento dos procedimentos relacionados a esse elemento;
- Compartilhar: para cada elemento de documentação, é gerado um link único de documentação. Esse link pode ser enviado aos atores responsáveis pela execução da atividade para que eles ajudem na documentação do elemento. Ao clicar no link, o ator é levado diretamente para a tela de documentação do elemento. Para documentar, é necessário que o ator seja um usuário do Orquestra BPM;
- Botão Salvar: clique nesse botão para salvar as informações que você digitou;