A quebra de lotes pode ser realizada no módulo de Digitalização de forma manual ou automática.
A quebra automática ocorre quando são digitalizados códigos de barras (devem ser previamente configurados na atividade de Digitalização) e a cada código encontrado ocorre uma quebra de documento. Neste processo, é possível informar regras para quebra, onde um bloco de documentos cujo código de barras começa por uma determinada sequência pode ser excluído. Também é possível fazer a atribuição de valor padrão à um campo ou desconsiderar determinados códigos reconhecidos. Esses procedimentos serão descritos abaixo.
Configurar a Digitalização de lotes com código de barras
Acesse a opção Administrar aplicação:
Acesse o módulo de Atividades:
Será carregado um modal para seleção da aplicação desejada:
Na linha da atividade de Digitalizar, clique em Configurações:
Serão carregadas as configurações da atividade de Digitalizar. Selecione a Digitalização de Lotes e configure-a como desejar. Em seguida, clique na aba Código de barras:
Selecione o(s) código(s) e o(s) quadrante(s) desejado(s) para reconhecimento. Ao terminar as configurações, clique em Novo, para criar uma regra de quebra de documentos:
Será carregado o modal de regras para quebra de documentos por códigos de barras:
Configurar regra para reconhecimento de código de barras
É possível configurar a regra para quebra de código de barras fazendo com que apenas os códigos começados/terminados ou que contém uma determinada sequência de caracteres sejam reconhecidos e quebrem os lotes. Ao configurar essa funcionalidade, qualquer código de barras que não contenha a sequência configurada terá sua quebra ignorada e seus arquivos farão parte de outros documentos.
Será carregado o modal de regras para quebra de documentos por códigos de barras. Preencha com os valores desejados. Caso deseje adicionar um valor padrão à um campo, selecione o campo desejado, preencha com um valor e clique em Adicionar:
Atenção: O campo Argumento é case sensitive, ou seja, distingue letras maiúsculas de minúsculas. É muito importante que a configuração deste campo seja feita com os mesmos caracteres presentes no código de barras.
Valor configurado para o campo será adicionado à listagem. Cada campo poderá assumir apenas 1 valor padrão por regra. Após realizar todas as configurações desejadas, clique em Adicionar:
Após configurar todas as regras e códigos de barras, clique em Ok:
Será exibida uma mensagem confirmando que as alterações foram salvas. Clique em Ok:
Acesse o módulo de Digitalização:
Será exibido um modal com o ID do lote e opções para validação da quantidade de documentos e arquivos. Preencha com os valores desejados e clique em Confirmar:
Módulo de Digitalização será carregado. Clique em Digitalizar:
Documentos serão digitalizados e haverá a quebra de lotes baseadas apenas nos códigos de barras configurados para reconhecimento. Caso exista entre as imagens algum código de barras com valor diferente do configurado, a quebra do mesmo em um novo lote não será realizada e o documento passará a integrar uma quebra já existente. Preencha os campos desejados e clique em Encerrar:
Ao visualizar o módulo de Consulta, é possível ver os lotes indexados. Além disso, alguns campos também receberam o valor padrão configurado durante a criação da regra de reconhecimento de código de barras:
Atenção: Quando uma determinada regra possui um valor padrão configurado para um campo, mesmo que o campo seja preenchido durante a Digitalização, este valor será substituído pelo valor configurado na regra.
Configurar regra para exclusão de código de barras
É possível configurar a regra para quebra de código de barras fazendo com que apenas os códigos começados/terminados ou que contém uma determinada sequência de caracteres sejam reconhecidos e seus lotes sejam excluídos.
No modal para criação da regra de quebra de código de barras, preencha os campos desejados. Além disso, marque a opção Descartar documentos que se enquadram nesta regra. Após efetuar as configurações desejadas, clique em Adicionar:
Atenção: O campo Argumento é case sensitive, ou seja, distingue letras maiúsculas de minúsculas. É muito importante que a configuração deste campo seja feita com os mesmos caracteres presentes no código de barras.
Regra será adicionada a listagem. Para criar uma nova regra, clique em Novo:
Será carregado um novo modal para criação de regra de quebra de código de barras. Preencha os campos informados para determinar com quais códigos de barra devem ocorrer uma quebra. Após efetuar as configurações desejadas, clique em Adicionar:
Regra será adicionada à listagem. Efetue as configurações desejadas e clique em Ok para salvá-las:
Acesse o módulo de Digitalização:
Será exibido um modal com o ID do lote e opções para validação da quantidade de documentos e arquivos. Preencha com os valores desejados e clique em Confirmar:
Módulo de Digitalização será carregado. Clique em Digitalizar:
Documentos serão digitalizados. Observe que são exibidos na listagem somente os blocos cujos códigos de barras não estejam contemplados na regra de descarte. Preencha os campos desejados e clique em Encerrar:
Ao visualizar o módulo de Consulta, é possível ver os lotes indexados. Além disso, alguns campos também receberam o valor padrão configurado durante a criação da regra de reconhecimento de código de barras:
Atenção: Quando uma determinada regra possui um valor padrão configurado para um campo, mesmo que o campo seja preenchido durante a Digitalização, este valor será substituído pelo valor configurado na regra.