Importante

Esse manual é específico das versões anteriores e legadas dos produtos Orquestra BPMS 3 e Orquestra ECM 2.

Para o novo produto Zeev, acesse kb.zeev.it. Para o novo produto Zeev docs, kb.zeev.it/v/docs.

Criar nova aplicação

A aplicação é um repositório onde os documentos e informações serão armazenadas.

Cada aplicação possui características únicas, como os campos (e seus formatos), atividades, grupos e tipos de documentos, entre outros.

Toda aplicação pertence à uma Empresa e Proprietário.

Para acessar uma aplicação, é preciso conceder permissões de acesso aos usuários, indicando quais módulos e funcionalidades poderão ser acessadas.

Existem 2 tipos de aplicação:

  • Padrão: são aplicações compartilhadas com todos os usuários de uma empresa;
  • Pool (Meus documentos): são aplicações restritas, onde o usuário poderá armazenar seus arquivos, que podem ser manipulados apenas pelo usuário logado.

Aplicação Padrão

  Na página inicial do Orquestra ECM, clique em Administrar aplicação:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Clique em Aplicações:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Será carregado a tela de gerenciamento de aplicações. Clique no botão Nova aplicação:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Será carregado um modal para escolha do Tipo de aplicação:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Selecione a aplicação Padrão e clique em Confirmar:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Na parte de Aplicação, preencha todos os campos corretamente:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Recolha o campo Aplicação, expanda o campo Campos da aplicação e clique em Novo campo:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Será carregado um modal. Preencha todos os campos e clique em Adicionar:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Campo será incluído na lista:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Recolha o campo Campos da aplicação, expanda o campo Armazenamento e clique em Novo armazenamento:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Será carregado um modal. Preencha todos os campos e clique em Salvar:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Será apresentada uma mensagem de confirmação:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Armazenamento será incluído na lista:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Clique em Salvar:

Criar-Nova-Aplicacao-01

No modal carregado, clique em Sim para executar a criação da estrutura da aplicação no banco de dados:

Criar-Nova-Aplicacao-01

Aplicação criada com sucesso:

Criar-Nova-Aplicacao-01

  

Aplicação Pool

  Na página inicial do Orquestra ECM, clique em Administrar aplicação:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Clique em Aplicações:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Será carregado a tela de gerenciamento de aplicações. Clique no botão Nova aplicação:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Será carregado um modal para escolha do Tipo de aplicação:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Selecione a opção Meus Documentos (Pool) e clique em Confirmar:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Na parte de Aplicação, preencha todos os campos corretamente:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Recolha o campo Aplicação e expanda o campo Campos da aplicação:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Recolha o campo Campos da aplicação e expanda o campo Armazenamento. Clique em Novo armazenamento:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Será carregado um modal. Preencha todos os campos e clique em Salvar:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Será apresentada uma mensagem de confirmação:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Armazenamento será incluído na lista:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Clique em Salvar:

Criar-Nova-Aplicacao-02

Aplicação criada com sucesso:

Criar-Nova-Aplicacao-02