Permite a criação de tarefas sob demanda em processos.
Essa funcionalidade está disponível quando se finaliza uma tarefa e esta tarefa não possui ligações no fluxo do processo. Nesse caso é aberto um box para escolher qual das tarefas existentes do processo será a próxima a ser executada na instância atual ou então criar uma nova tarefa sob demanda.
Exemplo de processo ad hoc
No processo abaixo não existem ligações entre uma tarefa e outra. Isso significa que, quando o usuário finalizar qualquer tarefa, ele poderá escolher qual será a próxima tarefa da instância em questão.
No exemplo em questão não há ligação em nenhuma tarefa, porém é possível criar caminhos pré-definidos e caminhos ad hoc (sem ligação).
Próximas tarefas
Escolher tarefa existente
Neste box é permitido selecionar, dentre as tarefas existentes no processo, qual será a próxima tarefa a ser executada na instância de processo corrente. Ao lado do nome de cada tarefa é apresentada a estatística de apoio a decisão.
Selecione uma tarefa e clique no botão "Finalizar tarefa" para concluir a tarefa atual e dar prossguimento ao processo.
Criar nova tarefa Ad Hoc
Permite criar uma nova tarefa no processo.
O usuário deverá definir as seguintes configurações da próxima tarefa:
- Título: nome da tarefa a ser criada;
- Ator: permite selecionar o nome de um usuário existente no sistema para ser o responsável pela execução da tarefa a ser criada. Ao digitar três caracteres o sistema apresentará uma caixa de sugestão com os nomes dos usuários;
- Prazo: data para expiração da tarefa;
- Descrição: texto descritivo da tarefa com objetivo de auxiliar o usuário em como a tarefa deve ser executada.