Importante

Esse manual é específico das versões anteriores e legadas dos produtos Orquestra BPMS 3 e Orquestra ECM 2.

Para o novo produto Zeev, acesse kb.zeev.it. Para o novo produto Zeev docs, kb.zeev.it/v/docs.

Ad Hoc

Permite a criação de tarefas sob demanda em processos.

Essa funcionalidade está disponível quando se finaliza uma tarefa e esta tarefa não possui ligações no fluxo do processo. Nesse caso é aberto um box para escolher qual das tarefas existentes do processo será a próxima a ser executada na instância atual ou então criar uma nova tarefa sob demanda.

Exemplo de processo ad hoc

No processo abaixo não existem ligações entre uma tarefa e outra. Isso significa que, quando o usuário finalizar qualquer tarefa, ele poderá escolher qual será a próxima tarefa da instância em questão.

No exemplo em questão não há ligação em nenhuma tarefa, porém é possível criar caminhos pré-definidos e caminhos ad hoc (sem ligação).

Próximas tarefas

Escolher tarefa existente

Neste box é permitido selecionar, dentre as tarefas existentes no processo, qual será a próxima tarefa a ser executada na instância de processo corrente. Ao lado do nome de cada tarefa é apresentada a estatística de apoio a decisão.

Selecione uma tarefa e clique no botão "Finalizar tarefa" para concluir a tarefa atual e dar prossguimento ao processo.

Criar nova tarefa Ad Hoc

Permite criar uma nova tarefa no processo.

O usuário deverá definir as seguintes configurações da próxima tarefa:

  1. Título: nome da tarefa a ser criada;
  2. Ator: permite selecionar o nome de um usuário existente no sistema para ser o responsável pela execução da tarefa a ser criada. Ao digitar três caracteres o sistema apresentará uma caixa de sugestão com os nomes dos usuários;
  3. Prazo: data para expiração da tarefa;
  4. Descrição: texto descritivo da tarefa com objetivo de auxiliar o usuário em como a tarefa deve ser executada.