Assim como os vídeos do YouTube.com podem, por exemplo, serem publicados em seu Blog, os processos desenhados no Orquestra BPM podem ser publicados em sua Intranet ou mesmo em sua página de Internet, tornando seu funcionamento e suas regras públicas.
Os usuários ou visitantes que visitam o desenho, entretanto, não podem modificá-lo.
Para divulgar o desenho, clique no botão "Divulgar" visível na parte superior do desenho do processo:
Uma nova tela será aberta:
Atente-se ao box "Divulgar o Processo". Ele traz um link gerado automaticamente. Você pode copiar esse link e incluí-lo em sua intranet, portal de documentação, ou qualquer outro sistema ou mesmo documento. Qualquer usuário que acessar esse link terá acesso ao desenho do processo e sua documentação, sem, no entanto, possuir a permissão de modificar qualquer informação.
Importante destacar que NÃO há controle de acesso sobre a visualização do desenho do processo. Qualquer pessoa, mesmo não usuário do sistema, de posse do link, poderá acessar o desenho e a documentação
Ao clicar sobre um elemento no desenho divulgado, o sistema irá abrir as informações de documentação desse elemento em formato "somente leitura", para consulta pelos usuários.