Listas

As listas permitem consultar informações, utilizando-as como um campo do sistema durante a classificação dos documentos. Elas podem ser criadas de duas formas:

  • Listas simples: os valores de uma lista são criados manualmente;
  • Listas avançadas: são consultados os valores existentes no banco de dados.

As operações que podem ser realizadas são listadas nos procedimentos abaixo.

Listas simples

É possível cadastrar manualmente uma lista, conjuntamente com os seus valores. Essa operação pode ser usada quando:

  • Você não tem, em sistemas externos, as informações necessárias para criar uma lista;
  • Você quer criar uma lista de opções simples, como "Sim / Não", e não vale a pena adicionar o conteúdo em um banco de dados;
  • Antes de montar a sua integração, você quer montar uma lista de atributos fixos, economizando assim tempo de desenvolvimento, para poder validar ou homologar sua biblioteca.

Nesse cenário você poderá cadastrar manualmente e um a um os valores da lista.


Cadastrar lista simples

Insira as informações necessárias no modal carregado e no campo "Tipo de Lista" selecione "Simples", após, clique em Salvar:


Clique no botão Novo:


No modal aberto é possível cadastrar um item por vez ou vários.

Será considerado um item para cada linha, portanto, para cadastrar mais de um item por vez basta informar um item em cada linha.

Após efetuar todo o cadastro, clique em Salvar:


Itens cadastrados com sucesso:


Existe um limite de 255 caracteres por cada item da lista e, no total, 5 mil caracteres para cadastro de uma lista.

Editar lista simples

No item desejado, clique em Editar:


Será carregado um modal com o campo Nome preenchido para edição, efetue a alteração e clique em Salvar:

Atenção! Editar um valor fixo da lista fará com que o novo valor seja propagado para todas as bibliotecas que utilizam esta lista. Isso afetará o histórico dos documentos já indexados. Utilize a edição apenas para realizar correções nos valores.

Desativar item da lista

No item ativado desejado, clique em Desativar:


Ativar item da lista

No item desativado desejado, clique em Ativar:


Listas avançadas

Se os dados de sua lista estão em um banco de dados externo, você poderá cadastrar um comando SQL que vai recuperar essas informações.

As listas avançadas são apresentadas apenas em ambientes que não estão configurados com o modo amigável de uso. Para mais informações, entre em contato com o administrador do sistema.

Cadastrar lista avançada

Insira as informações necessárias no modal carregado e no campo "Tipo de Lista" selecione "Avançada". Em seguida, preencha o comando SQL e os dados de conexão (caso necessário). Ao finalizar todas as configurações, clique em Salvar:


Lista criada com sucesso:


  ===Editar lista avançada

  

Na lista avançada desejada, clique em Editar:


Será carregado um modal com os campos abertos para edição:


No modal aberto, efetue as alterações desejadas e clique em Salvar:


Confirmação de alteração será apresentada:


Visualização de lista avançada

Na lista avançada desejada, clique em Visualizar:


Será apresentado um modal com a visualização da lista avançada:


Desativar lista avançada

Na lista avançada ativada desejada, clique em Desativar:


Lista avançada será desativada:


Ativar lista avançada

Na lista avançada desativada desejada, clique em Ativar:

É importante que a opção Exibir somente listas ativas esteja desabilitada para que sejam exibidas todas as listas cadastradas.

Lista avançada será ativada:


Uso de palavras reservadas

Ao criar instruções de consulta ou comando, as seguintes palavras não devem ser utilizadas, pois causarão erros:

  • delete
  • drop
  • insert
  • create
  • alter
  • xp_
  • sp_
  • update